プライバシーポリシー

株式会社 東北システムテクノロジー(以下「当社」といいます。)は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法令その他の規範を遵守するとともに、以下の方針に基づき個人情報を適切に取り扱います。

1. 個人情報の取得

当社は、お問い合わせへの対応、採用活動その他の業務に必要な範囲で、適正かつ公正な手段により個人情報を取得します。

2. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。

  • お問い合わせ、ご相談および資料請求への回答・連絡のため
  • 当社のサービスおよび製品に関するご案内・対応のため
  • 取引先との契約、連絡、商談、請求および業務上必要な対応のため
  • 採用応募の受付、選考、面接等の連絡および採否の決定のため
  • 採用決定後の入社手続きおよび雇用管理のため
  • 法令に基づく対応および当社の権利・財産を保護するため

3. 個人情報の第三者提供

当社は、法令により認められる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。

4. 個人情報の取扱いの委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取扱いを外部へ委託する場合があります。その場合は、委託先を適切に選定し、必要な契約を締結したうえで、適切な監督を行います。

5. 個人情報の安全管理措置

当社は、個人情報への不正アクセス、漏えい、滅失または毀損を防止するため、個人情報の取扱状況に応じて、以下の安全管理措置を講じます。

  • 組織的安全管理措置
    個人情報の取扱いに関する責任者を定め、個人情報を取り扱う従業員およびその取扱範囲を明確にします。また、漏えい等の事案またはそのおそれを把握した場合の報告・対応体制を整備します。
  • 人的安全管理措置
    個人情報を取り扱う従業員に対し、個人情報の適切な取扱いに関する教育および周知を行います。
  • 物理的安全管理措置
    個人情報を取り扱う書類、機器および電子媒体について、盗難、紛失、持出し等を防止するための管理を行い、不要となった場合は適切な方法で廃棄または消去します。
  • 技術的安全管理措置
    個人情報へアクセスできる担当者を限定し、認証、アクセス制御、不正アクセス対策およびコンピューターウイルス対策等を実施します。

安全管理措置の詳細については、本人からのお問い合わせに応じて、セキュリティ上支障のない範囲で回答します。

6. 応募書類の管理

採用活動に伴い取得した履歴書、職務経歴書その他の応募書類は、採用選考および連絡のために利用し、利用目的の達成後は、法令および当社の定める方法に従って適切に管理、廃棄または消去します。

7. 保有個人データの開示等の請求

本人またはその代理人から、当社が保有する個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止または第三者提供記録の開示を求められた場合は、法令に基づき適切に対応します。

開示等の請求を希望される場合は、本ページに記載する「個人情報に関するお問い合わせ窓口」までご連絡ください。受付後、請求方法、必要書類および本人確認の方法をご案内します。

代理人による請求の場合は、代理権を確認するための書類をご提出いただく場合があります。

当社は、本人または代理人であることを確認したうえで、法令により開示等を行わないことが認められる場合を除き、合理的な期間および範囲で対応します。対応しないことを決定した場合は、その旨および理由を通知します。

開示等の請求に関する手数料は、原則としていただきません。ただし、郵送その他の方法により実費が発生する場合は、事前にその金額および支払方法をご案内します。

8. 外部サービスの利用

当サイトでは、地図表示およびフォント表示のため、Googleが提供するサービスを利用しています。これらのサービスの利用に伴い、利用者のIPアドレス等の情報がGoogleへ送信される場合があります。情報の取扱いについては、Googleのプライバシーポリシーをご確認ください。

9. 本ポリシーの変更

当社は、法令の改正や個人情報の取扱い方法の変更等に応じて、本ポリシーを改定することがあります。改定した場合は、本サイト上でお知らせします。

個人情報に関するお問い合わせ窓口

株式会社 東北システムテクノロジー
〒980-0014 宮城県仙台市青葉区本町2丁目10-33 第2日本オフィスビル 2F
TEL:022-212-1533

制定日:2026年9月1日